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Opportunities

UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION ET D’ADMINISTRATION DU PERSONNEL

Date: 
07/17/2020
Field: 
Human resources
Service: 
Ressources humaines
Type of contract: 
Permanent
Place: 
France, Caluire (69)

Description

Nous recherchons pour notre siège à social à Caluire un(e) Assistant(e) de Gestion et d’Administration du Personnel en CDI. A ce titre, vous seconderez efficacement le contrôleur de gestion Central et la Responsable des Ressources Humaines sur des missions administratives variées qui concerneront les domaines suivants :

MISSIONS CONTROLE DE GESTION :

  • Etablir des rapprochements bancaires.
  • Etablir des reportings contrôle de gestion et des suivis divers (suivi des investissements …)
  • Assurer la comptabilité par engagement pour le service RH (saisie et validation des commandes, suivi et classement des factures, suivi des virements)
  • Assister la contrôleuse de gestion centrale frais fixes dans la construction du budget des frais fixes, dans le suivi des dépenses, dans les projets transversaux d’amélioration.
  • Maintenir l’outil de suivi Report One, participer à l’évolution des systèmes d’information
  • Suivre les effectifs de la société
  • Emettre tous courriers, notes, procédures ayant trait à votre périmètre d’activités.

MISSIONS D’ADMINISTRATION DU PERSONNEL

  • Assurer la gestion des temps du personnel
  • Assurer le suivi des visites médicales
  • Assurer la mise à jour des dossiers du personnel et leur archivage électronique
  • Assister le RRH sur le recrutement et l’intégration des collaborateurs (Diffusion annonce - dossiers du personnel, planning et déplacements)

Dans le cadre de vos missions, vous pouvez être amené(e) à gérer des réservations pour des événements exceptionnels. Vous devez connaître les missions liées à l’accueil et au standard

PROFIL RECHERCHE :

  • Formation de type Bac+3 : assistanat de direction et/ou de gestion / comptabilité / RH ;
  • Première expérience réussie dans un poste similaire, environnement de siège social ;
  • Maîtrise des outils informatiques et téléphonie

Savoir-faire :

  • Capacités rédactionnelles ;
  • Capacité de priorisation ;

Savoir être :

  • Autonomie ;
  • Sens relationnel, de l’accueil et du service ;
  • Force de propositions.

Ce poste est à pourvoir immédiatement dans le cadre d’un CDI. 

Ce challenge vous intéresse, adressez vos CV et lettre de motivation par Mail : florette-129347@cvmail.com

Ou rejoignez-nous sur www.florette.fr