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Opportunities

Un(e) Assistant(e) de Gestion H/F

Date: 
06/19/2019
Field: 
Finance and accounting
Service: 
Financier
Type of contract: 
Fixed-term
Place: 
France, Caluire et Cuire (Rhône 69)

Description

Florette France GMS recherche pour son siège social à Caluire, un(e) Assistant(e) de Gestion H/F en CDD de 6 mois.

Missions :

Vous êtes rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier de la BU Florette France GMS. Vos missions seront variées et concerneront les domaines suivants :
A ce titre, vos missions principales seront de :

  • Relais des services comptables :
    • Etablir les commandes d’achat et les suivre jusqu’à la validation des factures
    • Créer les nouvelles fiches fournisseurs
    • Etablir des rapprochements bancaires
    • Être le lien avec le service comptabilité
  • Missions contrôle de Gestion :
    • Etablir des reportings et des suivis divers (refacturations, KPI pour service qualité, suivi des investissements …)
  • Missions administratives :
    • Emettre tous courriers, notes, procédures ayant trait à votre périmètre d’activités
    • Assure la gestion des temps du personnel pour le siège social
  • Missions accueil et standard :
    • Gérer les réservations pour des événements exceptionnels
    • Connaître les missions liées à l’accueil et au standard.

Profil :

  • Formation : assistanat de direction et/ou de gestion / comptabilité (bac + 2) ;
  • Première expérience réussie dans un poste similaire, environnement de siège social ;
  • Maîtrise des outils informatiques et téléphonie. 

Savoir-faire :

  • Capacités rédactionnelles ;
  • Capacité de priorisation ;

Savoir être :

  • Autonomie ;
  • Sens relationnel, de l’accueil et du service ;
  • Force de propositions.

Modalités : 

  • Poste à pourvoir en CDD
  • Poste basé à Caluire (69).